文章を書くたびに迷う、「この言葉って漢字？ ひらがな？」「送り仮名はこれで合ってる？」
そんな細かい悩み、ありませんか？
生成AIがここまで普及するまでは、私も特に資料デザインの際によく悩んでいました。
ライティングが本業でも副業でも、一定の品質で文章を書き続けるには“迷わない仕組み”が必要だと思います。でも、毎回スタイルガイドを読み返すのは面倒。そもそも、自分用に整備するのも骨が折れる。
結局はルールが統一されていれば読みにくくはならないので、ChatGPTに頼ることにしました。
用字ルールを全部おまかせ
「ブログ用に、読みやすくてカジュアルだけど、少しきちんと感のある用字ルールを作って」
そう指示したところ、ChatGPTは5分もかからず、以下のようなルールを提示してくれました。
- 常用漢字を基本とするが、読みやすさを優先して適宜ひらがなを使用
- 「こと」「もの」「とき」などは原則ひらがな
- 外来語はカタカナ表記。ただし定着している言葉（インターネット、メールなど）はそのまま
- 「〜していく」「〜していくことができる」などの表現は簡潔に
- 同じ語尾が続くのは避ける
- 「です・ます」調で統一。けれど、テンションは固くなりすぎないように
運用すると、迷いが減ってスピードが上がる
このルールをもとに、実際の原稿を書いてみました。
特に初稿作成時の迷いが減り、メッセージの中身に集中できます。
いつもなら「どっちの表記が自然かな…」と手が止まっていた場面で、すっと書き進められるんです。
ChatGPTのいいところ：例文まで出してくれる
さらにすごいのは、ChatGPTに「この言い回し、ルールに沿って直して」と頼むと、例文まで出してくれるところ。
たとえば：
「このようなサービスを提供していくことで、お客さまの課題を解決していきます」
→「このサービスで、お客さまの課題を解決します」
シンプルで、しかもルールに即してる。
「これでいいんだ」と安心して次に進めることができます。
“悩まないこと”が最大の時短
用字ルールは、文章の土台です。
とはいえ、自分だけで整えるのは時間がかかるし、迷いも増える。
ChatGPTにアウトソースすれば、ゼロから悩む必要がありません。
あとは運用しながら微調整していくだけ。
おまけ：ChatGPTに頼むときのコツ
- 「文章の雰囲気」をあらかじめ伝える（例：ややカジュアルで、親しみやすく）
- 実際に使う文章の例をいくつか渡す
- 修正してもらったら「なぜこう直したの？」と聞いてみると理解が深まる
「書くのがちょっと面倒だな」と思っていた人にこそ、ひと手間加えれば読みやすくなるので、試してみてもらえればと思います。
頼れるところは頼って、人間にしかできない思考や作業に集中できるといいですね。